Hải quan Singapore cập nhật quy trình Chứng nhận nhập khẩu và Xác minh giao hàng (ICDV) ngày 5/10, áp dụng với nhà xuất khẩu Việt Nam có hàng thuộc diện kiểm soát, theo bản tin Bộ Công Thương ngày 18/10. Khi nước xuất khẩu yêu cầu Chứng nhận nhập khẩu (IC) cho hàng thuộc diện kiểm soát, nhà xuất khẩu cần phối hợp để nhà nhập khẩu Singapore xin IC trước khi gửi hàng; không phải lô hàng nào cũng cần thủ tục này.
Điểm chính
- 1Ngày 5/10/2026, Hải quan Singapore cập nhật quy trình ICDV; thủ tục này chỉ thực hiện khi hàng thuộc diện kiểm soát của nước xuất khẩu và nước đó yêu cầu Chứng nhận nhập khẩu (IC).
- 2Mỗi hồ sơ xin IC khai tối đa 10 mặt hàng kèm mã HS 8 chữ số, phí xử lý 10 SGD cho mỗi hồ sơ, trừ qua IBG.
- 3IC có hiệu lực một năm; sau khi có IC, nhà nhập khẩu vẫn phải xin giấy phép nhập khẩu qua TradeNet trước khi hàng đến Singapore.
- 4Một lô hàng thuộc diện ICDV đi qua ít nhất ba bước có thời hạn: IC, giấy phép TradeNet và hồ sơ Xác minh giao hàng (DV) nộp trong 14 ngày sau khi hàng đến.
Bản tin dựa trên thông tin của Thương vụ Việt Nam tại Singapore. Trang quy trình của Hải quan Singapore cũng ghi cập nhật lần cuối ngày 5/10/2026. Phần Xác minh giao hàng (DV) chỉ thực hiện sau khi hàng đến, nếu phía xuất khẩu yêu cầu.
Bước đầu là IC, làm trước khi gửi hàng
Trước khi gửi hàng, nhà nhập khẩu tại Singapore nộp hồ sơ xin IC qua Customs eServices, với tài khoản Customs Account đã kích hoạt và thanh toán qua IBG. Hồ sơ khai tên, địa chỉ nhà xuất khẩu và người sử dụng cuối cùng, mục đích sử dụng hoặc điểm đến tái xuất, mô tả hàng, mã HS 8 chữ số, số lượng và trị giá CIF bằng đô la Singapore.
Theo trang của Hải quan Singapore, mỗi hồ sơ IC khai tối đa 10 mặt hàng, phí xử lý 10 SGD cho mỗi hồ sơ được trừ qua IBG, và thời gian xử lý thường 2 ngày làm việc sau khi nhận đủ chứng từ.
IC có hiệu lực một năm, và hàng phải nhập trong thời hạn này. Muốn gia hạn, nhà nhập khẩu phải nộp hồ sơ ít nhất 14 ngày trước khi hết hạn.
Có IC vẫn cần giấy phép TradeNet và hồ sơ DV
IC không thay cho giấy phép nhập khẩu. Sau khi IC được cấp, nhà nhập khẩu vẫn phải xin giấy phép nhập khẩu qua hệ thống TradeNet trước khi hàng đến Singapore, khai số ICDV và số lượng khớp IC, và không gộp mặt hàng thuộc ICDV với mặt hàng không thuộc ICDV trong cùng hồ sơ.
Nếu phía xuất khẩu yêu cầu xác minh, hồ sơ DV phải nộp trong vòng 14 ngày kể từ khi hàng đến Singapore. Như vậy, một lô hàng thuộc diện ICDV đi qua ít nhất ba bước có thời hạn: IC, giấy phép TradeNet và DV.
Nghĩa vụ sau khi có IC
Theo Bộ Công Thương, hàng theo IC không được đưa sang nước khác ngoài Singapore hay tái xuất nếu chưa có chấp thuận bằng văn bản của Hải quan Singapore.
Chuyển quyền sở hữu phải báo trước ít nhất 14 ngày. Hủy IC phải nộp ít nhất 14 ngày trước hạn, kèm xác nhận của nhà xuất khẩu rằng hàng chưa được xuất sang Singapore.
Thương vụ khuyến nghị thống nhất hồ sơ từ đầu
Thương vụ Việt Nam tại Singapore khuyến nghị nhà xuất khẩu hỏi nhà nhập khẩu xem nước xuất khẩu có yêu cầu IC hay không, xác định rõ người sử dụng cuối cùng, mục đích sử dụng và khả năng tái xuất, và không coi IC là giấy phép nhập khẩu duy nhất.
Thương vụ cũng khuyến nghị thống nhất mô tả hàng, mã HS, số lượng, đơn vị tính, trị giá và thông tin người sử dụng cuối cùng giữa hồ sơ xuất khẩu, IC, hóa đơn, phiếu đóng gói và giấy phép nhập khẩu, vì bất nhất có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hoặc chậm thông quan. Hàng cũng không nên được bố trí đến cảng trước khi nhà nhập khẩu hoàn thành các thủ tục bắt buộc.
Với chuỗi cung ứng, điểm mấu chốt là sự ăn khớp giữa nhiều bên. Thương vụ khuyến nghị nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, đại lý hải quan và đơn vị logistics thống nhất đầu mối phụ trách từng bước, đặc biệt theo dõi hạn 14 ngày xin DV và chuyển lại chứng nhận đã xác nhận.
Điều bản cập nhật chưa nói rõ
Khoảng 4 giờ 10 sáng 19/10 (giờ Hà Nội), chúng tôi mở trang ICDV của Hải quan Singapore và bản tin Bộ Công Thương. Cả hai không nêu cụ thể phần nào đã thay đổi trong lần cập nhật ngày 5/10 so với quy trình trước, và không nêu danh mục hàng Việt Nam thuộc diện ICDV.
Bước gần nhất cho nhà xuất khẩu vì vậy là hỏi đối tác Singapore trước khi gửi hàng xem lô hàng có cần IC hay không. Nếu có, Thương vụ khuyến nghị thống nhất hồ sơ và chỉ cho hàng đến cảng sau khi nhà nhập khẩu hoàn thành thủ tục.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào hàng xuất sang Singapore cần Chứng nhận nhập khẩu (IC)?
Chỉ khi hàng thuộc diện kiểm soát của nước xuất khẩu và nước đó yêu cầu IC; đây không phải thủ tục cho mọi lô hàng nhập khẩu vào Singapore. Nhà xuất khẩu nên hỏi nhà nhập khẩu xem nước xuất khẩu có yêu cầu IC hay không.
Hồ sơ xin IC ở Singapore mất bao lâu và tốn bao nhiêu phí?
Thời gian xử lý thường 2 ngày làm việc sau khi nhận đủ chứng từ, phí xử lý 10 SGD cho mỗi hồ sơ IC, trừ qua IBG. Mỗi hồ sơ khai tối đa 10 mặt hàng.
Có IC rồi có cần giấy phép nhập khẩu nữa không?
Có. IC không thay cho giấy phép nhập khẩu: sau khi IC được cấp, nhà nhập khẩu vẫn phải xin giấy phép qua hệ thống TradeNet trước khi hàng đến Singapore. IC có hiệu lực một năm.
Hạn nộp hồ sơ Xác minh giao hàng (DV) là bao lâu?
Nếu phía xuất khẩu yêu cầu xác minh, hồ sơ DV nộp trong vòng 14 ngày sau khi hàng đến Singapore.
