Từ 15/10/2026, người dùng Cổng thông tin một cửa quốc gia đăng ký tài khoản bằng chữ ký số hoặc VNeID, còn chủ hàng nhập qua cửa khẩu thông minh phải làm thủ tục trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng đến. Hai quy định nằm trong Nghị định 336/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 128/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, cùng có hiệu lực từ ngày đó.
Nghị định 336 được ký ngày 22/8/2026, quy định thủ tục hành chính đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải xuất nhập cảnh theo cơ chế một cửa quốc gia và một cửa ASEAN. Khoảng cách từ ngày ký đến ngày hiệu lực là 54 ngày.
Tài khoản cổng là việc đầu tiên cần xong
Theo Báo Chính phủ ngày 22/8/2026, người dùng đăng ký bằng tài khoản và chữ ký số, hoặc bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Đơn vị quản lý đối chiếu thông tin người khai trong 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, rồi báo chấp thuận hoặc yêu cầu sửa đổi qua thư điện tử. Thời hạn đối chiếu chỉ một ngày làm việc; phần việc còn lại nằm ở khâu nội bộ: ai là người khai, dùng chữ ký số hay VNeID, và hồ sơ đã đủ để đối chiếu hay chưa.
Báo Chính phủ cũng nêu thời hạn khóa và thu hồi tài khoản. Khóa theo đề nghị phải gửi văn bản trước 03 ngày. Khi có tình huống khẩn cấp ảnh hưởng an ninh thông tin, hệ thống khóa ngay và thông báo trong 05 giờ làm việc. Thu hồi được thực hiện trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đề nghị. Doanh nghiệp có nhân sự khai báo thay đổi thường xuyên có thể cần một quy trình để báo đúng lúc.
Cửa khẩu thông minh: hàng nhập có hạn lưu 30 ngày
Thông tư 128/2026/TT-BTC quy định kiểm tra, giám sát và quản lý hải quan trong khu vực cửa khẩu thông minh do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Theo Báo Chính phủ ngày 4/9/2026, văn bản chỉ áp dụng cho các cặp cửa khẩu thông minh đã được cơ quan có thẩm quyền công bố vận hành. Hàng nhập khẩu được lưu trong khu vực này tối đa 30 ngày kể từ ngày đến cửa khẩu. Quá hạn mà chủ hàng chưa làm thủ tục thì bị xử lý theo quy định pháp luật.
Đây là hạn dành riêng cho cửa khẩu thông minh, không phải quy định chung cho kho bãi hay cảng. Với chủ hàng nhập từ Trung Quốc bằng phương tiện không người lái, hạn 30 ngày đòi hỏi lịch làm thủ tục nằm sẵn trong kế hoạch nhận hàng.
Về hạ tầng, khu vực cửa khẩu thông minh phải có camera nhận dạng phương tiện không người lái, barie điện tử tại cổng, camera giám sát, cân điện tử và hệ thống quản lý hàng hóa kết nối với hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Hàng chịu kiểm soát gồm hàng xuất khẩu, hàng quá cảnh chờ vận chuyển bằng phương tiện không người lái, hàng nhập từ Trung Quốc đi bằng phương tiện này và container rỗng. Phương tiện thông minh không người lái ra vào khu vực không phải làm thủ tục xuất nhập cảnh, nhưng vẫn chịu kiểm tra, giám sát hải quan.
Mốc một giờ do VietnamPlus tổng hợp
VietnamPlus ngày 28/9/2026 tổng hợp rằng từ 15/10/2026, thời gian xử lý thủ tục tại cửa khẩu, cảng biển và cảng hàng không không quá 1 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Theo bài này, mục đích là giải phóng hàng nhanh hơn, giảm chi phí lưu kho bãi và hạ tỷ trọng chi phí logistics trong GDP. Đây là mốc do VietnamPlus tổng hợp; doanh nghiệp nên đối chiếu với văn bản hướng dẫn khi được công bố.
Mốc một giờ tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nên khâu giao nhận có lý do chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ lần nộp đầu, và đăng ký tài khoản cổng sớm để không mất ngày đầu của quy định mới.
Ngày 15/10/2026 là mốc gần nhất. Các hướng dẫn chi tiết về cách áp dụng ở từng cửa khẩu sẽ cho thấy doanh nghiệp được hưởng thời gian xử lý ngắn như thế nào trên thực tế.
